転職で引越しをする際の挨拶状の文例

2018/02/21

青空に飛び上がっているスーツ姿の男性のシルエット

今まで働いていた会社を退職し、次の会社へ向かうとき、引越しが必要な場合もあります。
そういうときには、お世話になった人たちに引越しの挨拶状を送りましょう。
最近では、こういった挨拶状を送らない人もいるようですが、きちんとした挨拶をしておくことによって、前向きな気分で次の会社へ向かうことができます。

上司や取引先などに挨拶状をおくるとき、マナーに合っているかどうかが気になるところですよね。
ここでは、挨拶状を送る相手別に、挨拶文のテンプレートを紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

転勤による引越しの挨拶状

木目調の机の上に置かれた便箋とボールペンと観葉植物

転職に伴って引越しをする場合、引越ししたことを知らせる挨拶状を送りましょう。
通常の挨拶状の文面に加えて、差し支えなければ転職したことや、新天地での抱負などを加えると、より親しみやすい手紙になります。

<改まった相手に送る場合の文例①>

拝啓    立春の候
永らくご無沙汰いたしておりますが
皆様にはお変わりもなくお過ごしでしょうか

このたび    ○○○を退職し○○○○○○にて再出発をすることになり
下記(左記)へ転居いたしました
心機一転気持ちも新たに日々を過ごしております

近隣へお越しの際は是非お立ち寄りください    敬具

平成○○年○月
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)

<親しい相手に送る場合の文例②>

うららかな春の訪れとなりました
お変わりなくお過ごしでしょうか

このたび    転職を機に下記(左記)へ転居いたしました
近くには素敵なお店がたくさんあり
慣れないながらも楽しい生活を送っています

近くにお越しの際はどうぞお気軽にお立ち寄りください

平成○○年○月
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)

引越し挨拶状は年賀状や結婚報告と一緒に出せる?

3枚の違うデザインの年賀状をポストに投函しようとしている様子

転居による引越しの時期が、年賀状や暑中見舞いなどのタイミングと重なってしまった場合は、一枚にまとめて出すことが可能です。
季節の挨拶と転居の挨拶をまとめて出すときは、年賀状・喪中はがき・暑中見舞い等の挨拶を述べてから転居のお知らせをします。
具体的な文章については、以下の文例を参考にしてください。

<暑中見舞いの場合>

暑中お見舞い申し上げます

厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか
このたび    ○○○に転職が決まり    下記(左記)にて新生活を始めましたのでお知らせ致します

お近くにお越しの際は是非お立ち寄り下さい
まだまだ厳しい暑さが続きますのでくれぐれもご自愛下さい

平成□年
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)

<年賀状の場合>

新年おめでとうございます
昨年は大変お世話になりました

今年は    転職を機に下記(左記)へ転居し    新居で新年を迎えることとなりました 今後は従来にも増して一生懸命努力していく覚悟です

遠く離れてしまいましたが近隣へお越しの際は
お近くへお越しの際はぜひお立ち寄りください

平成○○年○月
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)

在職中の社内への挨拶

銀色のボディに黒いキーボードのノートパソコンと赤い万年筆

転職を機に退職する際は、在職中の社内の人へメールや手紙などで挨拶をするのが一般的です。
挨拶状は、社内の雰囲気や今まで退職した人がどうしていたかを参考にして、メールもしくは手紙の形で送りましょう。

挨拶文は、まずはお世話になったお礼を述べることからはじめ、最後はお世話になった方々のご健勝とご多幸、会社の発展を祈り、文章を締めます。
退職理由を述べる場合は、「一身上の都合」など簡単なものに留めましょう。
会社や社員の方々へ敬意を払うことは当然ですが、転職先の企業名や仕事内容などは触れる必要はありません。

取引先への引越し挨拶

木目調の机の上に広げられたレターセットとボールペン

今までの業務の中で、社外の人とやり取りがあった人は、お世話になった取引先やお客様にも退職の挨拶をしましょう。
感謝の気持ちを伝えるとともに、取引先やお客様が会社と今まで通りのやりとりがしやすくなります。

相手の方との距離感を考慮しつつ、メールもしくは手紙で退職の旨を伝えましょう。
本文には在籍中のお礼に加え、後任者が決まっている場合は、後任者の名前も合わせて伝えます。

また、直接挨拶に行けない場合は、「本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、本メールにて失礼をいたします。」などの一言を付け加えましょう。

まとめ

ピンク色のレターセットとボールペンと花束

転職による引越しの際には、転居したことを知らせるはがきを送ります。
友人や親戚などにはもちろん、今でも年賀状などのやり取りがある恩師など、お世話になった人への挨拶も忘れないようにしましょう。

また、社内の人や取引先やお客様にも、お世話になった感謝を伝えるメールや手紙を送りましょう。
きちんと挨拶をしておくことによって、気持ちよく次の会社へ行くことができるはずです。

上で紹介した挨拶文のテンプレートについて、詳しい内容は「引越し挨拶状の文例・書き方を紹介」で紹介しています。
もっとたくさんの文例が知りたい人は、ぜひ参考にしてください。


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