転勤・転職での引越し挨拶の仕方と文例

2016/12/20

春は転勤や転職が多くなる季節。転勤・転職が決まったら、これまでお世話になった方々と、これからお世話になる方々への挨拶を忘れずにおこないましょう。マナーに合った気持ちの良い挨拶についてご紹介します。

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転勤時に社内・社外に向けての引越し挨拶

辞令から異動まであまり時間がない場合、仕事の引き継ぎや引越し先の準備などで頭がいっぱいになりがちですが、これまでお世話になった方々へ感謝の気持ちを伝えるために、挨拶はしっかりとおこないましょう。

転勤前の社内への挨拶

これまで勤めてきた職場での挨拶は、勤務年数とお世話になった感謝の気持ちを伝えます。転勤先と日時を報告し、新天地での自分の抱負や意欲を伝えたあと、最後にもう一度お礼を述べましょう。社風にもよりますが、人数分のお菓子などを配ると感謝の気持ちもより伝わりやすくなります。

転勤前の取引先への挨拶

お世話になった取引先へは、電話や伺った際などに、転勤の旨を知らせます。自分の業務を引き継ぐ後任者についてもきちんと伝えておきましょう。直接挨拶に伺う際は、後任者と一緒に伺います。
また、転勤後は改めて挨拶メールを送ると、より丁寧な印象になります。

転勤後はまず何をする?

転勤したら、始めに何をすればいいのでしょうか?リストにしてみました。

転勤先でやることチェックリスト

  • 挨拶状・挨拶メールの作成、送付/これまでお世話になった方々と、これからお世話になる方々に、転勤を知らせる挨拶状を出します。
  • お返し/異動前に個人的に贈り物をいただいた場合は、“気持ち程度”のお返しをします。転勤先の銘菓・名産品などが喜ばれるでしょう。
  • 転勤先での挨拶

取引先へお礼を兼ねた挨拶メールのテンプレート

まずはお世話になった取引先へ送る挨拶メールの書き方を見てみましょう。件名は「転任のご挨拶」とし、冒頭で簡単な時候の挨拶から始まり、異動日と転勤先を伝えます。在籍中にお世話になったお礼や、新任地での抱負なども記載しておきましょう。

(挨拶の文例)

株式会社○○△△部の○○です。
○○様には、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
この度、○月○日をもちまして、○○支店勤務に着任いたしました。
○○勤務中はひとかたならぬご厚情にあずかり、厚くお礼申し上げます。
新任地におきましても微力ながら努力精進いたす所存でございますので、一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながらお礼かたがたご挨拶申し上げます。

これからお世話になる取引先への挨拶メールテンプレート

また、これから取引をする方々への挨拶も忘れずに。業務上のやり取りを始める前に、着任の挨拶メールを送りましょう。件名は「新担当着任のご挨拶」などとします。

(挨拶の文例)

初めてメールいたしました。
株式会社○○△△部の○○と申します。
平素は、格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
この度、私は○月○日付けで○○支店勤務を命ぜられ、貴社のご担当となりました。
このうえは、誠心誠意貴社のご担当を務めてまいりますので、前任者同様、ご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
近日中にご挨拶にお伺いいたしたく存じますが、まずはご挨拶を申し上げます。

メールでの挨拶は、あくまでも略式であるという断り書きを入れ、最後に名前、会社名・役職・担当等、メールアドレス、会社の連絡先を署名します。

転職する際も、感謝の気持ちを伝える挨拶を

続いて、転職する場合の挨拶についてご紹介します。転職する際も、これまでお世話になった方々へ感謝の気持ちをきちんと伝えましょう。マナーに合った気持ちの良い挨拶で締めくくります。

在職中の社内への挨拶

まずはお世話になったお礼を述べることからはじめ、最後はお世話になった方々のご健勝とご多幸、会社の発展を祈り、挨拶を締めます。退職理由を述べる場合は、「一身上の都合」など簡単に。会社や社員の方々へ敬意を払うことは当然ですが、転職先の企業名や仕事内容などは触れる必要はありません。
最終出社日には、お礼として、個別包装のお菓子などを人数分用意して配ると良いでしょう。

取引先への挨拶メールテンプレート

転職する場合は、お世話になった取引先やお客様にも退職の挨拶を忘れずに。挨拶状か挨拶メールを送り、退職の旨を伝えます。ここでは、挨拶メールの書き方をご紹介します。本文には、在籍中のお礼に加え、今後の抱負も書き添えるとより良いでしょう。後任者が決まっている場合は、後任者の名前も合わせて伝えます。

(挨拶の文例)

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
株式会社○○△△部の○○です。
この度、一身上の都合により○月○日をもちまして退職することとなりました。
在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。
貴社とお取引を順調に進めることができたのも、○○様のご尽力があったからと感謝いたしております。
尚、今後の業務に関しましては、後任の○○が担当させていただきます。
あらためて本人よりご連絡をさせていただきますので、今後とも変わらぬお引き立てをお願いいたします。
末筆ではございますが、皆様のご健康、ご活躍を心からお祈り申し上げます。

また、直接挨拶に行けない場合は、「本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、本メールにて失礼をいたします。」などの一言を付け加えましょう。

まとめ

転勤・転職の際は、スムーズな引き継ぎはもちろん、お世話になった方々へのお礼や、これからお世話になる方々への挨拶も大切です。良い挨拶ができれば、その後も良い関係が続けられる上、新天地でも気持ち良くスタートが切れるはず。 直前になって慌てないために、準備や挨拶状の作成は余裕を持って取り掛かるようにしましょう。

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