転勤で引越しをした際の挨拶とはがき文例

2018/02/21

ビル街のを背景に歩いている様子の男性のシルエット

一般的に、引越しをしたら、新居の住所を知らせるために、親戚や友人に挨拶はがきを送ります。
転勤で引越しをした場合は、仕事関係の人への挨拶を忘れないようにしましょう。
特に、取引先への挨拶は、ビジネスマンとして必須です。

ここでは、転勤で引越しをした際に、社内や取引先などへの挨拶や、はがきの文例について紹介します。

転勤前の社内への挨拶

ピンクと紫の風呂敷で包まれ感謝と書かれた紙がさしてあるギフト

これまで勤めてきた職場での挨拶は、勤務年数とお世話になった感謝の気持ちを伝えます。
転勤先と日時を報告し、新天地での自分の抱負や意欲を伝えたあと、最後にもう一度お礼を述べましょう。
社風にもよりますが、人数分のお菓子などを配ると感謝の気持ちもより伝わりやすくなります。

転勤前の取引先への挨拶

白い背景の前で深々とお辞儀をするビジネスマン

お世話になった取引先へは、電話や伺った際などに、転勤の旨を知らせます。
自分の業務を引き継ぐ後任者についてもきちんと伝えておきましょう。
直接挨拶に伺う際は、後任者と一緒に伺います。
また、転勤後は改めて挨拶メールを送ると、より丁寧な印象になります。

転勤先でやることチェックリスト

チェックボックスにチェックマークをつけるスーツ姿の男性

転勤した直後はバタバタしていて、何も準備をしていないと、「気がついたら挨拶をしそびれてしまった…!」という事態にもなりかねません。
そうならないために、引越しの前にしっかり準備をしておきましょう。

挨拶状・挨拶メールの作成、送付
これまでお世話になった方々と、これからお世話になる方々に、転勤を知らせる挨拶状を出します。
お返し
異動前に個人的に贈り物をいただいた場合は、“気持ち程度”のお返しをします。
転勤先の銘菓・名産品などが喜ばれるでしょう。
転勤先での挨拶

取引先へお礼を兼ねた挨拶はがきのテンプレート

お世話になった取引先には、感謝の気持ちが伝わる文章が好印象です。
マナー違反に気をつけつつ、自分らしい文章を書いてみましょう。

<お世話になった取引先に対しての挨拶状の例文①>

拝啓

時下    益々ご健勝のことと存じます
このたび    ○○勤務を命ぜられ過日着任いたしました
今後とも変わらぬご指導ご交誼の程よろしくお願い申し上げます    敬具

平成○○年○月
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)

<お世話になった取引先に対しての挨拶状の例文②>

拝啓    春宵一刻千金の候
皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます

去る○月○日をもちまして □□勤務を命じられ過日赴任いたしました
△△在任中におきましては ひとからならずお世話になり厚く御礼申し上げます

新任地におきましても 今まで以上に精進していく所存でございます 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます    敬具

平成○○年○月
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)

新住所を書き込む際は、新しい赴任先の住所を書くのが一般的です。
もしも特別に仲良くなり、既にお互いに自宅の住所を知っている場合は、赴任先と合わせて自宅の住所を書いても良いでしょう。

これからお世話になる取引先への挨拶文のテンプレート

これからお世話になる取引先への挨拶は、あなたの第一印象を決める重要なポイントです。
直接ご挨拶に伺う前に、まずはメールで挨拶をしておきましょう。
件名は「新担当着任のご挨拶」などとします。

<これからお世話になる取引先に対しての挨拶文の例①>

○○株式会社
□□ご担当 ○○ 様

初めてメールいたしました。
株式会社○○△△部の○○と申します。
平素は、格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
この度、私は○月○日付けで○○支店勤務を命ぜられ、貴社のご担当となりました。
今後は、誠心誠意貴社のご担当を務めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
改めてご挨拶に伺いますが、まずはご連絡を申し上げます。

<これからお世話になる取引先に対しての挨拶状の例②>

○○株式会社
□□ご担当 ○○ 様

平素よりお世話になっております。
株式会社○○△△部の○○と申します。

この度、○月○日付けで、人事異動により○○勤務を命ぜられ、このほど着任いたしました。
先月までは、□□支店におきまして△△といった業務に携わっておりました。

このうえは、貴社のお役に立てるよう、精一杯業務に励んでまいりますので、前任者同様、ご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
近日中にご挨拶にお伺いいたしたく存じますが、まずはメールにてご挨拶を申し上げます。

プライベートな相手への挨拶はがきテンプレート

プライベートな相手に対しては、仕事の内容などは入れる必要はありません。
遠い場所へ転勤した場合は、どんな土地に引っ越しをしたのか具体的に書き添えると、より親しみやすい文章になります。

<プライベートな相手に対しての挨拶状の例文①>

永らくご無沙汰しておりますが
皆様にはお変わりもなくお過ごしでしょうか

このたび ○○へ転勤で下記(左記)へ転居いたしました
近隣へお越しの際は是非お立ち寄りください

平成○○年○月
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)

<プライベートな相手に対しての挨拶状の例文②>

拝啓
時下    ますますご清祥のこととお喜び申し上げます

このたび    転勤により下記(左記)へ転居いたしました
新居の周りは自然が豊かで    近くには綺麗な川が流れています

遠く離れてしまいましたが近隣へお越しの際は
是非ともお立ち寄りください    敬具

平成○○年○月
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)

また、プライベートな相手に対しては、新たな勤務場所の所在地ではなく、自宅の住所を書いておきましょう。

転居はがきは結婚報告や年賀状と一緒に出してもいいの?

腕を組んで首をかしげるビジネスマンと赤いクエスチョンマーク

結婚を機に転居する人や、年末年始の時期に引越しをする人は、結婚報告や年賀状と、転居の挨拶を一緒に出しても良いのか、迷うのではないでしょうか?

結論から言えば、転居はがきと年賀状や結婚の挨拶をまとめて出すことは可能です。
ただし、結婚報告の場合は、送ることができる相手が限られます。
取引先など、通常結婚報告を送らないような仕事関係の相手には、結婚報告と転居の挨拶が一緒になったはがきは送らないほうが良いでしょう。

以下で、結婚報告や年賀状と一緒に挨拶はがきを出す場合の例文を紹介します。

<結婚報告と転居の挨拶を一緒に出す場合の例文>

このたび    私たちは○月○日に結婚いたしました
二人で力を合わせ、楽しい家庭を築いていきたいと思っています
これからも    よろしくお願い致します

平成○○年○月
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)
転勤により○月に転居しました
お近くへ起こしの際はぜひお立ち寄りください

<年賀状と転居の挨拶を一緒に出す場合の例文>

新年おめでとうございます
昨年は大変お世話になりました

今年は転勤により下記(左記)へ転居し    新居で新年を迎えることとなりました
お近くへお越しの際はぜひお立ち寄りください

平成○○年○月
新住所   〒×××-××××   ××県×××市××区××-××
電話   ×××-×××-××××
×× ××(名前)

まとめ

黒いノートパソコンの上にちりばめられた白い封筒

いかがでしたか?

転勤による転居の際には、お世話になった上司や取引先に、挨拶状を送りましょう。
また、これからお世話になる取引先やお客様へは、直接伺う前にメールなどで一度挨拶をしておくと好印象です。
さらに、挨拶状には事務的な内容だけでなく、今までお世話になったことや今後がんばりたいこと、新居のある土地の様子などを具体的に書き加えると、より親しみのある文章になります。

転居の挨拶状については、「引越し挨拶状の文例・書き方を紹介」でも詳しく紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。


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