引越し挨拶の手紙の例文・書き方を紹介

引越しが終わった後は、転居したことを知らせる挨拶はがきを送りましょう。
挨拶はがきは、普段はあまり会えない遠方の知人や、お世話になった方にコミュニケーションを取るチャンスです。
ここでは、挨拶はがきの購入方法や挨拶文のテンプレートのほか、引越し後のご近所さんへの挨拶についてもご紹介します。

引越し挨拶の手紙の例文

転居したことを知らせる手紙は、仕事上でお付き合いのある人や、お世話になっている人にも送るものです。
そのため、できるだけ失礼のないよう、マナーに合った文章で送りましょう。
最低限記載すべき内容は、下記の通りです。

具体的には、下記の例文を参考にしてみてください。

手紙では、句読点は使わないのが一般的です。
絶対に使ってはいけないというほどではないですが、目上の人へ送るときは気をつけましょう。

また、手紙の文章は、送る人によって変えると好印象です。
例えば、仕事上の付き合いの人に対して、友達のような文章の手紙を送るのは失礼になります。
逆に、親しい友人に対して、改まった文章の手紙を送るのはよそよそしく感じられてしまいます。

そこで、ここからは送る相手別に、手紙の例文を紹介していきます。

取引先や上司などに送る引越し挨拶の例文

取引先や上司など、プライベートな付き合いが少ない人には、特に改まった文章で送りましょう。
はがきデザインは、できるだけシンプルなものがおすすめです。

お世話になった人に送る引越し挨拶の例文

年賀状などのやり取りがある学生時代の恩師や習い事の先生など、プライベートでお世話になった目上の人に送る場合の例文です。
きちんとしたマナーは守りつつも、新居の周りの様子などを交え、ビジネスよりは柔らかい印象の挨拶文で送りましょう。

プライベートな相手へ送る引越し挨拶の例文

遠方の親戚や、普段やりとりの少ない友人へ送る場合の例文です。
上下関係がない場合は、堅苦しすぎる挨拶は省いてもよいでしょう。

親しい友人へ送る引越し挨拶の例文

普段からやりとりのある友人へ送る場合は、カジュアルな文章でも大丈夫です。
時候の挨拶を省いたり、文字の大きさや形を変えてみるのも良いでしょう。
また、はがきのデザインも自分らしいものを選べば、より親しみやすくなります。

転職による引越し挨拶の手紙の例文

転職に伴って引越しをする場合、引越ししたことを知らせる手紙を送りましょう。
通常の手紙の文面に加えて、差し支えなければ転職したことや、新天地での抱負などを加えると、より親しみやすい手紙になります。

転勤の際の引越し挨拶の手紙の例文

お世話になった取引先には、感謝の気持ちが伝わる文章が好印象です。
マナー違反に気をつけつつ、自分らしい文章を書いてみましょう。

取引先へお礼を兼ねた挨拶はがきのテンプレート

新住所を書き込む際は、新しい赴任先の住所を書くのが一般的です。
もしも特別に仲良くなり、既にお互いに自宅の住所を知っている場合は、赴任先と合わせて自宅の住所を書いても良いでしょう。

これからお世話になる取引先への挨拶文のテンプレート

これからお世話になる取引先への挨拶は、あなたの第一印象を決める重要なポイントです。
直接ご挨拶に伺う前に、まずはメールで挨拶をしておきましょう。
件名は「新担当着任のご挨拶」などとします。

年賀状や暑中見舞いと引越し挨拶を兼ねる場合

年賀状と引っ越しのはがきを兼ねることはよくありますので、マナー違反ではありません。
しかし、年賀状と引っ越しはがきを一緒にすることが出来るのは、10月～12月に引っ越しをした場合や、1月に引っ越しが決まっている場合です。
年賀状を出す年末年始と引っ越しのタイミングがずれてしまった場合は、面倒でも「引っ越しはがき」と「年賀状」の2通を出すのが良いでしょう。

また、年末年始以外でも、挨拶はがきを出す時期と、引っ越しの時期が重なった場合は、兼用することができます。
例えば、暑中見舞いや喪中はがき、結婚報告などが当てはまります。

年賀状などの挨拶はがきと引っ越しはがきを兼用する場合は、まず挨拶を述べてから転居のお知らせを書き添えます。
具体的な文章については、以下の文章を参考にしてください。

時候の挨拶一覧

改まった手紙を送る際、必ず必要なのが時候の挨拶です。
季節のによって使用できる言葉が異なるため、下の一覧を参考に、時期に合ったものを選びましょう。

■改まった相手に対する時候の挨拶

漢字2字の挨拶を使用する場合は下記のいずれかを繋げましょう。

■親しい相手に対する時候の挨拶

ちなみに、季節を問わず使える挨拶として「時下」という言葉があります。
主にビジネス文書などで使用されるので、上司や取引先などに送る手紙で使用するのがおすすめです。

訪問時に使える引越しの挨拶の言葉と例文

新居の近所の方への引っ越しの挨拶は、できるだけ顔を合わせて、口頭で丁寧に伝えるのが基本です。

長く話すよりも、「誰が」「いつ引っ越してきたのか」「これからよろしくお願いします」といった内容を簡潔に伝えるだけで、十分に好印象を与えられます。

家族構成や状況に合わせて、次のような言葉を参考にしてみましょう。

家族で引っ越してきた場合

「はじめまして。このたび〇〇号室に引っ越してきました〇〇と申します。小さな子どもが2人おりますので、何かとご迷惑をおかけするかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」

一人暮らしの場合

「こんにちは。昨日、こちらに越してきました〇〇といいます。一人暮らしでまだ慣れないことも多いですが、今後ともよろしくお願いいたします。」

あらかじめ軽く自己紹介と引っ越しの旨を伝えておけば、相手も安心してくれるはずです。

持参した手土産を渡すタイミングで一言添えると、より丁寧な印象になります。

引越し挨拶の手紙はどこで買えるの？

真っ白のはがきに、一枚ずつあいさつ文を書き込んでいくのは、なかなか大変です。
できれば、既に印刷してあるはがきを購入したいですよね。
引越しの挨拶はがきが直接購入できるのは、郵便局の窓口や書店・文具店・雑貨屋等です。

ただし、前述の場所では在庫がなかったりそもそも置いていなかったりする店舗もあり、二度手間になってしまう可能があります。

そこでおすすめなのが「印刷通販」です。
スマホやパソコンから注文ができるため、忙しい引越し前にわざわざはがきを買いに行く手間もかからない上、はがきの発送代行サービスまで依頼することができるからです。
以下では、印刷通販のサイトを一部ご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

※上記は2017年10月現在の情報を掲載しています。

引越し挨拶の手紙を送るときのマナー

転居の挨拶はがきにも、他の手紙と同じようにマナーがあります。

手紙を出すときは、引越し後1～3ヶ月以内に送れば問題ありません。
ただし、目上の人や仕事関係の人に挨拶はがきを送る場合は、出来るだけ早く出すように心がけましょう。

挨拶はがきを送る範囲は、日ごろお世話になっている目上の人や仕事関係の人、年賀状のやり取りをしている人等が一般的です。
また、前述した人たち以外に挨拶はがきを送っても、マナー違反になることはありません。
引越しの挨拶はがきをきっかけに、久しい知人と連絡を取ってみましょう。

旧居で引越しの挨拶に使える例文

引っ越しの挨拶は新居だけでなく、これまでお世話になった旧居のご近所への感謝を伝える機会でもあります。

退去前に一言でも直接ご挨拶しておくと、良い印象を残して気持ちよく新生活を始められます。

旧居での挨拶

「お世話になっております。〇〇号室の〇〇です。明日引っ越しをすることになりました。これまで本当にありがとうございました。」

転居先のご近所へ引越しの挨拶はどうする？

引越し後にやっておきたいことの1つに、ご近所さんへの挨拶もあります。

引越し後の挨拶周りは、「向こう3軒両隣」といわれている範囲に伺います。
アパートの場合は両隣と上下のお部屋へ挨拶に伺いましょう。

ご近所さんへの挨拶のマナーについて、詳しくは下記でご紹介しています。

• 引越しの挨拶のタイミングは？マナーや粗品も解説

引越しの挨拶で渡すギフト・粗品は何にする？

引越し侍で行ったアンケートの結果、一番引越しの挨拶品として渡されていたのは「お菓子」で、次に「洗剤」や「タオル」でした。
また、「持っていかなかった」という回答をした人もいました。

アンケート結果の詳しい内容は下記で紹介しているのでぜひ参考にしてください。

• 引越しの挨拶のタイミングは？マナーや粗品も解説

引越しの挨拶で相手が不在のときは手紙に何を書けばいい？

訪問先が不在だった場合は、無理に時間を変えて再訪問するよりも、手土産と一緒に手紙を残すのが一般的です。
短くても丁寧な文章を心がけると好印象です。以下にそのまま使える例文を紹介します。

新居での挨拶
「このたび〇〇号室に引っ越してまいりました〇〇と申します。本日ご挨拶にうかがいましたが、ご不在のようでしたので、失礼ながらこちらにご挨拶の品を置かせていただきます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」

旧居での挨拶
「〇〇号室の〇〇です。明日引っ越すことになりましたので、ご挨拶に伺いましたが、不在のようでしたので失礼いたします。短い間でしたが大変お世話になりました。」

簡略型
「〇〇号室に引っ越してきました〇〇です。お会いできず失礼いたしますが、今後ともよろしくお願いいたします。」

文字は丁寧に読みやすく書くことが大切です。メモはポストやドアノブなど、目立ちすぎず確実に見つけてもらえる場所に添えるとよいでしょう。

引越し挨拶の手紙の書き方まとめ

いかがでしたか？

引越しはがきを送りそびれてしまうと、相手が「引越しのことを知らせてくれなかった」とモヤモヤした気持ちを抱えてしまうかもしれません。
最近は、転居の挨拶はがきもネットで簡単に送ることが出来るので、ぜひこの機会に普段疎遠になっている人ともコミュニケーションを取ってみましょう。